🏗️ 土木現場発注管理システム

画面仕様書 Ver 1.0

小規模事業者(3〜10名)向け簡易発注システム

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現場登録画面

新規現場の基本情報とメール通知設定を登録

現場登録フォーム

担当者情報

現場設備情報

機能仕様

  • 必須項目の入力チェック機能
  • メールアドレスの形式バリデーション
  • 登録完了後、QRコード自動生成
  • 登録データのデータベース保存
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QRコード発注画面

QRコードスキャン後の発注入力画面

混和剤発注フォーム

📍 現場情報

現場名:東京都港区虎ノ門3丁目工事現場
担当者:山田太郎

📦 前回発注情報

発注日:2024年10月10日
数量:混和剤 500kg(20kgポリ缶 × 25本)


新規発注入力

機能仕様

  • QRコードから現場情報を自動取得
  • 前回発注履歴の自動表示
  • ワンクリック再発注機能
  • 発注確定後、関係者全員へ自動メール送信
  • 発注履歴のデータベース記録
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発注履歴・統計画面

過去の発注データ閲覧と分析

発注管理ダッシュボード

今月の発注回数

8回

今月の発注金額

¥485,000

平均発注間隔

12日

発注履歴

発注日 商品名 数量 単価 金額 納期 ステータス
2024/10/15 混和剤A 500kg ¥120/kg ¥60,000 2024/10/18 配送済
2024/10/10 ベントナイト 1000kg ¥85/kg ¥85,000 2024/10/12 配送済
2024/10/03 遅延剤 200kg ¥250/kg ¥50,000 2024/10/05 配送済

機能仕様

  • リアルタイム統計情報の表示
  • 期間指定での絞り込み検索
  • CSVファイル形式でのデータエクスポート
  • 発注パターンの分析機能
  • コスト推移グラフの表示
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現場掲示用チラシ作成画面

プレハブ等に掲示する発注用QRコードチラシの作成・印刷

発注チラシ作成

📦 資材発注はこちらから

スマートフォンでQRコードを読み取るだけ!

QRコード

混和剤・ベントナイト発注

📋 発注方法

  1. スマートフォンでQRコードを読み取る
  2. 必要な商品と数量を選択
  3. 希望納期を入力
  4. 発注ボタンを押すだけ完了!

✉️ メールでも発注可能

QRコードが使えない場合は以下のメールアドレスへ:

order@rinroku.co.jp

※件名に現場名を記載してください

現場名:東京都港区虎ノ門3丁目工事

担当:山田太郎

林六株式会社

TEL: 03-1234-5678


チラシカスタマイズ

機能仕様

  • 現場ごとのQRコード付きチラシ自動生成
  • A3/A4/A5サイズ対応のPDF出力
  • 防水ラミネート加工用ガイド付き
  • メール発注の案内も併記
  • 複数枚印刷・配布管理機能
  • QRコードの読み取り統計機能
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メール発注処理画面

メールで受信した発注の管理と処理

メール発注管理

📧 メール発注の流れ

order@rinroku.co.jp に届いたメールを自動解析 → 発注内容を確認 → システムに登録

未処理のメール発注

件名:【発注】虎ノ門3丁目現場 - 混和剤

送信者:yamada@example.com | 受信:2024/10/17 14:30

お世話になっております。
虎ノ門3丁目現場の山田です。

以下発注お願いします:
・混和剤A 500kg
・納期:10月20日
・ユニック車でお願いします

📝 受注内容の手動入力

処理済みメール発注(本日)

受信時刻 現場名 発注者 内容 処理状況 アクション
10:15 品川A工事 佐藤 ベントナイト 1000kg 登録済 詳細
09:30 渋谷B現場 鈴木 遅延剤 200kg 登録済 詳細

機能仕様

  • メール自動受信・解析機能(AI活用)
  • 現場名・商品名・数量の自動抽出
  • 不明確な内容の場合は確認フラグ付与
  • 処理完了後、送信者へ確認メール自動送信
  • QRコード発注とメール発注の統合管理
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在庫管理・通知設定画面

在庫残量の監視と自動通知の設定

在庫アラート設定

⚠️ 在庫アラート

混和剤Aの在庫が残り100kgを下回りました!
前回の発注間隔から、3日以内の発注を推奨します。

在庫しきい値設定

商品名 現在庫 警告しきい値 危険しきい値 通知方法 設定
混和剤A 80kg 200kg 100kg メール + SMS 編集
ベントナイト 1500kg 500kg 200kg メールのみ 編集
遅延剤 350kg 150kg 50kg メール + SMS 編集

通知設定

📊 AI予測機能

過去の発注パターンから、在庫切れリスクを予測して事前にお知らせします。
平均消費量:混和剤A 約50kg/日

機能仕様

  • 在庫量のリアルタイム監視
  • 2段階のアラート設定(警告・危険)
  • 複数チャンネル通知(メール、SMS、LINE)
  • 消費パターンのAI分析と予測
  • 自動発注提案機能
  • 在庫切れ予防のためのスマート通知

システム全体仕様

🔧 技術仕様

  • フロントエンド: React.js / Vue.js
  • バックエンド: Node.js / Python
  • データベース: PostgreSQL
  • QRコード: QR Code Generator API
  • メール送信: SendGrid / AWS SES

🔐 セキュリティ要件

  • 認証: JWT トークン認証
  • 通信: HTTPS暗号化通信
  • データ: 個人情報の暗号化保存
  • アクセス: ロール別権限管理
  • 監査: 操作ログの記録

📱 対応デバイス

  • スマートフォン: iOS / Android
  • タブレット: iPad / Android Tablet
  • PC: Windows / Mac / Linux

🚀 パフォーマンス目標

  • ページ読込: 3秒以内
  • QR読取: 1秒以内
  • 同時接続: 1000ユーザー対応